Mendefinisikan Nama Sel dan Range Excel

Sel atau Range pada Microsoft Excel dapat diberi nama, sehingga pada waktu Anda menggunakan formula, argumen di dalam formula tersebut dapat dimengerti dengan mudah. Cara ini membuat Anda lebih mudah dalam membaca nama sel maupun range daripada yang secara default berupa gabungan huruf dan angka.

Ada beberapa cara untuk memberikan nama sel atau range yaitu:

Cara Pertama:

1. Seleksi sel atau range yang akan diberi nama, contoh kita pilih sel B3.
2. Pada tab Formulas, tepatnya pada grup Defined Names, pilih Define Name.

3. Pada kotak dialog New Name, tuliskan nama sel pada kolom Name, misalnya Kode_Material. Jika nama lebih dari dua kata gunakan tanda underscore ( _ ). Untuk memudahkan anda dalam mengingat nama sel atau range gunakan kata-kata yang pendek dan simpel.

Jika sudah maka nama sel atau range yang sudah Anda buat akan muncul pada kolom Name Box di sebelah kiri Formula Bar, seperti gambar berikut ini.

Cara Kedua:

Cara kedua yang bisa Anda lakukan untuk memberikan nama sel atau range yaitu dengan menyeleksi menggunakan mouse. Cara ini hanya bisa dilakukan terhadap sel atau range yang memiliki keterangan yang diletakkan di bagian atas, bawah, kiri atau kanan.

Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Seleksi rangkaian sel B2:D3.

2. Pada tab Formulas, tepatnya pada grup Defined Names, pilih Create from Selection.

3. Di kotak dialog yang muncul, tentukan dimana lokasi keterangan sel:

• Top row, di baris atas.
• Left column, di kolom kiri.
• Bottom row, di baris bawah.
• Right column, di kolom kanan.

4. Karena keterangan dalam contoh ini terletak di baris atas, maka kita pilih Top row, kemudian tekan OK.

Gambar berikut ini adalah contoh pemberian nama sel yang sudah selesai dilakukan.

Cara Ketiga:

Selain kedua cara yang sudah dijelaskan di atas, ada satu lagi alternatif untuk memberi nama sel atau range yaitu dengan cara menulis di kotak nama sel/range (Name Box). Cara ketiga ini sangat simpel karena tidak perlu membuka banyak menu, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Seleksi sel atau range yang akan diberi nama.

2. Pada kotak nama sel/range yang berada di sebelah kiri Formula Bar, tuliskan nama yang diinginkan, lalu tekan tombol Enter.

Demikian sedikit penjelasannya semoga bisa bermanfaat.

read more

Membuka Worksheet yang Terproteksi Password

Pada postingan sebelumnya sudah dijelaskan tentang bagaimana Memproteksi Worksheet dengan Password. Untuk yang belum tahu cara memproteksi worksheet dengan password silahkan klik di sini.

Kali ini saya akan menjelaskan cara membuka worksheet yang terproteksi password. Untuk membuka worksheet yang sebelumnya diberi password, caranya cukup mudah, yakni sebagai berikut:

1. Klik kanan mouse pada tab Sheet yang diberi password --> Unprotect Sheet...



atau bisa juga melalui tab Review --> klik Unprotect Sheet pada group Changes.


2. Pada kotak dialog yang muncul, masukkan password yang sama ketika Anda memberi password lalu klik OK.


Setelah worksheet yang terproteksi password sudah terbuka maka Anda bisa merubah/edit isi worksheet tersebut.

read more

Memproteksi Worksheet dengan Password

Sebagai bentuk antisipasi terhadap hal-hal yang tidak Anda inginkan terhadap data di dalam worksheet yang telah Anda buat, Anda bisa memberinya password untuk melindunginya. Sehingga jika ada orang lain yang ingin melakukan sesuatu terhadap data Anda, mereka diharuskan untuk memasukkan password terlebih dahulu.

Cara memproteksi worksheet dengan password adalah sebagai berikut:
1. Bukalah worksheet yang akan diberi password.
2. Klik kanan mouse di atas tab Sheet --> Protect Sheet...

Di kotak dialog yang muncul, Anda bisa memberikan ijin kepada semua pengguna untuk melakukan terhadap worksheet dengan memilih opsi yang Anda inginkan pada bagian Allow all users of this worksheet to. Secara default, opsi yang terpilih adalah Select locked cells (semua pengguna dapat menyeleksi sel yang terkunci) dan Select unlocked cells (semua pengguna dapat menyeleksi sel yang tidak terkunci).
3. Masukkan password pada kolom Password to unprotect sheet, klik OK.

4. Setelah itu akan muncul lagi kotak dialog konfirmasi password. Masukkan sekali lagi password yang sama di kolom ini, klik OK.


Terakhir simpan workbook Anda. Mulai sekarang, setiap kali akan merubah atau memodifikasi data di dalam worksheet tersebut, maka harus memasukkan password terlebih dahulu.

Akan tetapi jika ada beberapa sel yang diperbolehkan untuk diubah, sebelum menerapkan cara di atas Anda bisa memilih dengan menyorot salah satu atau beberapa sel yang nantinya bisa bisa diubah oleh siapapun setelah worksheet kita proteksi.

Cara membuat unlocked cells adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel yang nantinya tidak Anda inginkan ikut terproteksi (unlocked cells).
2. Kemudian pilih tab Home --> Format (pada group Cells) --> pilih menu Format Cells. Atau dengan cara lain yaitu dengan cara klik kanan pada sel yang Anda pilih kemudian pilih menu Format Cells.
3. Pada kotak dialog Custom List, Anda pilih tab Protection.
4. Hilangkan tanda checklist pada kotak di sebelah kiri tulisan Locked lalu klik OK.

Dengan demikian setelah anda memproteksi dengan password, pada sel tersebut masih bisa di ubah ataupun diinput datanya.

Catatan:
- Cara ini hanya untuk memproteksi pada satu worksheet saja alias tidak diterapkan pada semua worksheet.
- Password sebenarnya hanya pilihan opsional, artinya boleh diisi atau tidak.
- Fitur Protect Sheet ini juga bisa Anda akses melalui tab Review, tepatnya pada grup Changes.

Demikian sedikit penjelasannya semoga bisa bermanfaat untuk Anda.

read more

Mengubah Nama Kolom Excel Menjadi Angka

Kali ini saya akan menjelaskan tentang cara Mengubah Nama Kolom Excel Menjadi Angka.  Pada dasarnya tampilan worksheet Microsoft Excel terdiri dari kolom dan baris, untuk nama kalom yaitu kolom A,B,C,D,dst... sedangkan untuk nama baris yaitu baris 1,2,2,4,dst...  Jadi untuk nama sel di kolom A baris 1 ialah sel A1. Ada kalanya kita melihat sebuah worksheet Excel nama kolom menjadi seperti nama baris (angka) yaitu kolom 1,2,3,4,dst, jadi untuk nama selnya menjadi R1C1 (artinya sel tersebut terletak di row 1 colomn 1).

Jika suatu saat Anda menjumpai hal tersebut dalam aktivitas bekerja, khususnya dalam penggunaan aplikasi Microsoft Excel tidak usah khawatir karena cara ini sangat sederhana sekali dan Anda semua pasti bisa melakukannya.

Berikut cara mengubah nama kolom Excel 2007 menjadi angka:

1. Buka workbook Microsoft Excel

2. Klik logo "Office Button" yang berada di pojok kiri atas --> pilih "Excel Options"

3. Kemudian pilih menu Formulas

4. Di bawah submenu Working with formulas beri check list kotak kecil di sebelah kiri tulisan "R1C1 reference style"

Sedangkan untuk mengembalikannya menjadi huruf caranya sama seperti di atas, pada item no. 4 anda buang check list pada kotak kecil di sebelah kiri tulisan "R1C1 reference style".

Demikianlah cara mengubah nama kolom Excel 2007 menjadi angka dan lihat hasilnya, semoga bisa bermanfaat untuk anda.

read more

Cara Memindahkan dan Menyalin Sheet Pada Microsoft Excel

Pada postingan kali ini saya ingin menjelaskan suatu hal yang sangat sederhana yaitu bagaimana cara memindahkan dan menyalin sheet atau juga disebut Move or Copy pada Microsoft Excel.  Meskipun cara ini sangat sederhana tetapi bebarapa hari yang lalu diantara teman kerja saya ada yang bertanya "bagaimana sih caranya copy sheet secara cepat supaya isi dan formatnya sama ?".  Sehingga saya postingkan tulisan ini, siapa tahu bisa bermanfaat bagi para pembaca.

Oke langsung saja ke pokok pembahasan yaitu bagaimana cara memindahkan dan menyalin sheet pada Microsoft Excel, caranya adalah sebagai berikut:
1. Buka file Excel dimana terdapat sheet yang hendak Anda pindahkan ataupun anda salin.
2. Klik kanan pada sheet yang hendak di pindahkan, lalu pilih Move or Copy…
3. Untuk memindahkan ke dalam file yang sama Anda tinggal menentukan letak sheet tersebut di bawah tulisan Before sheet:, sedangkan untuk memindahkan ke file baru Anda pilih di bawah tulisan To book:, pilih (new book) kemudian tentukan letak sheet yang Anda inginkan lalu tekan “OK”.
4.Sedangkan untuk manyalin (copy) sheet caranya sama dengan yang di atas hanya saja sebelum tekan OK, Anda beri tanda centang pada kotak kecil di sebelah tulisan Create a copy lalu tekan OK.

Demikianlah sedikit penjelasan mengenai cara memindahkan dan menyalin sheet pada Microsoft Excel, semoga bisa bermanfaat bagi Anda.

read more

Mengganti Jenis Font Secara Default

Pada Microsoft Excel 2007 secara default menggunakan jenis font Calibri dengan ukuran 11.  Apabila jenis dan ukuran font tersebut ternyata tidak pernah dipakai dalam menyelesaikan pekerjaan, bisa diganti secara default dengan jenis font yang biasa digunakan dalam pekerjaan Anda.  Supaya kerja Anda menjadi lebih efisien karena tidak perlu lagi mengubah jenis font yang sesuai dengan keinginan Anda.

Pada Microsoft Excel 2007, caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik logo Office pada bagian kiri atas, kemudian pilih Excel Options.

2. Pada menu Popular, ubah jenis dan ukuran font pada opsi Use this font dan font size.

3. Tekan OK, untuk menutup kotak dialog.

4. Berikutnya akan muncul kotak dialog yang meminta kita untuk me-restart Excel.  Tekan OK, lalu tutup dan buka kembali Excel untuk melihat perubahannya.

read more

Mengganti Warna Tampilan Microsoft Excel

Postingan sebelumnya sudah dijelaskan sedikit tentang Pengertian Microsoft Excel.  Pada kesempatan ini saya akan menjelaskan tentang cara mengganti warna tampilan Microsoft Excel 2007.  Ada tiga warna yang dapat Anda pilih untuk mengubah tampilan Excel, yaitu: Blue, Silver dan Black.

Untuk mengganti warna tampilan Microsoft Excel 2007, caranya adalah sebagai berikut:

1.  Klik logo Office yang berada pada kiri atas → Excel Options

1.      2.   Pada menu Popular, ubah color scheme sesuai warna yang Anda inginkan.

1.      3.  Setelah Anda pilih warna yang Anda sukai lalu klik OK untuk melihat perubahannya.

Sekarang warna tampilan Microsoft Excel sudah berubah sesuai pilihan Anda.  Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

read more

Pengertian Microsoft Excel

Sebagian besar orang mungkin sudah mengenal yang namanya Microsoft Excel, tapi bagi yang baru belajar tidak ada salahnya untuk mengetahui pengertian dan dasar-dasar pengoperasian Ms. Excel.

Ms. Excel adalah program aplikasi atau semacam software untuk mengolah suatu angka-angka statistic. Ms. Excel ini berkemampuan untuk mengolah data dengan rumus, sedang rumus yang dipakai adalah rumus operator matematika dan rumus fungsi.

Rumus operator merupakan suatu rumus yang bertujuan untuk perhitungan matematik. Misal : penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lainnya. Sedang rumus fungsi adalah suatu rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk matematika maupun non matematika.

Ms Excel ini terbagi menjadi 3 serial, yakni serial 2003, 2007, dan 2010.Karena ada tiga serial, maka cara penggunaannya pun berbeda. Namun fungsinya tetap sama kok. Tidak ada salahnya kalian mengenal terlebih dahulu tentang dasar-dasar MS. Excel. Dalam Ms. Excel, terdapat workbook dan worksheet. Workbook terdiri dari beberapa worksheet. Sedangkan Worksheet adalah lembar kerja yang nantinya digunakan untuk mengolah dan mengorganisasikan data.Worksheet terdiri dari beberapa baris (row) dan kolom (column). Dan pertemuan baris dan kolom disebut juga dengan sel (cell). Perlu diketahui juga bahwa gabungan dari beberapa sel dinamakan Range.

Itu sedikit penjelasan tentang apa itu Ms. Excel. Semoga bermanfaat bagi kalian semua.

read more